Cập nhật Quan Trọng cho Phụ Huynh/Giám Hộ của Học Sinh với các Chương Trình Giáo Dục Cá Nhân hoặc Section 504 Plans

Kính gởi Các Gia Đình của Các Trường Học Công Lập Quận Montgomery,

Vào Ngày 22 tháng 3, 2020, Giám Đốc Các Trường Học Jack Smith thông báo là bắt đầu Ngày 30 tháng 3, 2020, MCPS sẽ bắt đầu giai đoạn đầu của một hệ thống học tập liên tục (cách biệt/học tập từ xa) để tất cả học sinh có thể bắt đầu có những kinh nghiệm học tập có cấu trúc. Ngày thứ Hai 30 tháng 3 sẽ là ngày đầu tiên giáo viên của chúng tôi và nhân viên hỗ trợ 10 tháng sẽ trở lại làm việc. Họ rất hào hứng và mong muốn kết nối lại với các học sinh của họ.

Chúng tôi biết rằng các gia đình của các học sinh với Chương trình Giáo dục Cá nhân (IEP) và các thích nghi dưới Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 (Section 504) có nhiều câu hỏi. Trong vài tuần qua, Office of Special Education, Resolution and Compliance Unit, và Office of the General Counsel đã hợp tác với các cơ quan giáo dục địa phương và tiểu bang để xác định một cách tiếp cận chu đáo, cân nhắc để thực hiện sự liên tục của việc học. Khi môi trường giảng dạy chuyển từ đối diện với một người sang trực tuyến, học sinh và giáo viên sẽ cần thời gian để điều chỉnh.

Do đó, tất cả các cuộc họp IEP và Section 504 mà đã bị hoãn lại trong khi các trường học đã đóng cửa từ Ngày 16 tháng 3 đến Ngày 27 tháng 3, 2020, sẽ được sắp xếp lại. Tất cả các cuộc họp IEP và Section 504 dự định tổ chức từ Ngày 30 tháng 3 đến Ngày 3 tháng 4, 2020 sẽ được hoãn lại và sẽ được sắp xếp lại.

Bắt đầu từ ngày thứ Hai 30 tháng 3, học sinh và gia đình sẽ có cơ hội tham gia các bài hướng dẫn và bài học để thực tập tương tác với các công cụ trực tuyến. Giáo viên sẽ tham gia sự phát triển chuyên nghiệp trong nhiều chủ đề, bao gồm việc sử dụng các công cụ kỹ thuật mới và quen thuộc để hỗ trợ việc học của học sinh và xếp đặt myMCPS classrooms. Chúng tôi làm việc sốt sắng để đảm bảo các công cụ ảo ảnh này mà cho phép truy cập vào việc học cho tất cả học sinh, kể cả học sinh với khuyết tật.

Nhân viên trường tiểu học sẽ tham gia trong học tập chuyên nghiệp vào Ngày thứ Hai đến thứ Tư (Ngày 30 tháng 3–Ngày 1 tháng 4). Họ sẽ bắt đầu kết nối lại với các học sinh vào ngày thứ Tư 1 tháng Tư và bắt đầu những kinh nghiệm học tập với các học sinh vào ngày thứ Năm 2 tháng Tư.

Nhân viên trường trung học sẽ tham gia học tập chuyên nghiệp vào ngày thứ Hai và thứ Ba (Ngày 30-31 Tháng 3). Họ sẽ kết nối lại với các học sinh bắt đầu vào ngày thứ Tư 1 tháng Tư và bắt đầu kết thúc chu kỳ chấm điểm thứ ba.

Đối với các học sinh với IEP hay Section 504 Plans, chúng tôi sẽ làm việc với các gia đình để tối đa hóa sự giảng dạy được thiết lập đặc biệt cho cá nhân em hoặc để thực hiện các điều khoản Section 504 của em đến mức tối đa. Bắt đầu từ ngày thứ Tư 1 tháng Tư, chúng tôi sẽ kết nối lại với quý vị để thảo luận về các hỗ trợ cá nhân. Thêm thông tin về các quy trình bắt đầu vào tuần tới có dưới đây. Khi thông tin và hướng dẫn phụ trội được cung cấp bởi các cơ sở giáo dục liên bang, tiểu bang và địa phương và các văn phòng y tế, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị.

Các Buổi Họp Ảo Ảnh IEP và Section 504

• Nhân viên của chúng tôi sẽ làm việc để sắp xếp các cuộc họp IEP ảo ảnh và Section 504 với các thành viên quan trọng của nhóm để thực hiện việc học tập liên tục.
• Các cuộc họp sẽ được tổ chức thông qua điện thoại hoặc thông qua Google Meet hoặc Google Hangouts.
• Các nhân viên quản lý trường hợp sẽ liên lạc với quý vị trong tuần lễ Ngày 30 tháng 3 để bàn luận kế hoạch cá nhân cho con quý vị cho việc học tập liên tục.
• Tài liệu sẽ được gửi cho quý vị trước và sau các cuộc họp. Nếu quý vị không có sự truy cập vào máy tính và cần các bản sao in của tài liệu, yêu cầu cho người quản lý trường hợp con quý vị biết khi họ liên lạc với quý vị.
• Quý vị sẽ nhận được hướng dẫn về cách tham gia cuộc họp ảo ảnh cùng với tất cả các tài liệu sẽ được thảo luận tại cuộc họp.

Hỗ Trợ Giáo Khoa cho Học Sinh
Quản Lý Hồ Sơ

• Nhân viên quản lý trường hợp con quý vị sẽ liên lạc với quý vị vào tuần tới để thảo luận và đánh giá các hỗ trợ và chiến lược cá nhân cần thiết để con quý vị tiếp cận với sự liên tục của kế hoạch học tập cần có để thực hiện các mục tiêu của IEP hoặc các thích nghi của 504 Plan.
• Thông qua liên hệ ban đầu này, một lịch trình đăng ký liên tục, cung cấp các nguồn tài nguyên, và kỳ vọng cho việc liên lạc với phụ huynh sẽ được thiết lập.

Đặc Điểm Tiếp Cận

• Nội dung môn học cho các học sinh đang được phát triển với các tiêu chuẩn tiếp cận.  Học sinh với khuyết tật sẽ có thể truy cập kỹ thuật hỗ trợ được nêu trong các Chương trình IEP hoặc Section 504 của em thông qua Chromebook do MCPS cung cấp, với các tính năng truy cập như Google Read & Write, cho môn toán và các tính năng bao gồm khác trong Google Suite.
• Các nhóm IEP và Section 504 sẽ làm việc với các gia đình để cung cấp các kỹ thuật hỗ trợ bổ sung nếu cần trong khoảng thời gian này.

Giáo Viên Giáo Dục Đặc Biệt/Giáo Viên Phụ Tá
Giáo viên giáo dục đặc biệt sẽ cùng lập kế hoạch với giáo viên giáo dục phổ thông và đồng giảng dạy khi thích hợp. Các giáo viên giáo dục đặc biệt sẽ hợp tác với các giáo viên phụ tá giáo dục đặc biệt để xác định những gì cần hỗ trợ mà giáo viên phụ tá sẽ cung cấp cho con quý vị.

Hỗ trợ học tập cho các học sinh hướng tới kết quả học tập thay thế sẽ bao gồm một lịch trình và tài liệu sửa đổi. Để hỗ trợ khuôn khổ giáo dục thay thế cho các học sinh hướng tới chứng chỉ hoàn thành, Office of Special Education đã tùy chỉnh lịch trình và tài liệu giảng dạy kèm theo để đáp ứng nhu cầu của các em. Nhân viên quản lý trường hợp con quý vị sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quát ngắn gọn về lịch trình sửa đổi này. Có khoảng thời gian được tạo ra để hỗ trợ các học sinh để mà các giáo viên giáo dục đặc biệt trong các chương trình như Cộng đồng Học đường, Tự kỷ và Học tập Độc lập sẽ có thể tăng cường, dạy lại và cung cấp các bài học sửa đổi.

Can thiệp
Truy cập vào các can thiệp học tập dựa trên máy điện tính, bao gồm, nhưng không giới hạn, i-Ready Math, Systems 44 và Math 180 sẽ có.

Thích nghi Section 504
Trong quá trình học tập liên tục, các giáo viên sẽ thực hiện các điều chỉnh trong Kế hoạch Section 504 của con quý vị ở mức độ tối đa phù hợp để đảm bảo sự truy cập vào chương trình giảng dạy đã được sửa đổi này.

Thẩm định và ̣Đánh giá

• Nếu học sinh hiện đang trong quá trình đủ điều kiện lúc đầu hoặc đánh giá lại, có thể cần phải điều chỉnh các khoảng thời gian chính để hoàn thành các thẩm định.
• Người đánh giá có thể liên lạc với quý vị để giải thích các thẩm định chính thức có thể được thực hiện ảo ảnh và/hoặc để thu thập thông tin cho việc thẩm định, chẳng hạn như các cuộc phỏng vấn phụ huynh và học sinh. 
• Các đánh giá đòi hỏi một thẩm định trực tiếp với cá nhân sẽ được hoãn lại và sắp xếp lại sau khi các trường mở cửa trở lại.
• Yêu cầu làm việc với nhân viên quản lý trường hợp con quý vị nếu quý vị có câu hỏi riêng về việc thẩm định. 

Cung Cấp Dịch Vụ Liên Quan

• Các nhà cung cấp dịch vụ liên quan có thể bao gồm các nhà trị liệu nghề nghiệp, trị liệu vật lý, cố vấn trường học, nhà tâm lý học trường học, nhân viên xã hội và thầy trị liệu ngôn ngữ.
• Tùy thuộc vào các dịch vụ liên quan hiện tại của chương trình IEP của con quý vị, các nhân viên cung cấp dịch vụ liên quan sẽ liên lạc với quý vị trong những tuần tới để thảo luận về các hỗ trợ cá nhân cho các dịch vụ liên quan đó.
• Một số dịch vụ liên quan thực tập có thể không an toàn để cung cấp trong thời gian kế hoạch học tập liên tục.
• Phụ huynh/người giám hộ của học sinh với các dịch vụ liên quan trong các bản IEP của em nên mong đợi một hoặc nhiều điều sau đây: các dịch vụ trực tiếp được sửa đổi riêng cho học sinh, các dịch vụ tư vấn cho nhóm IEP; chiến lược cho một mô hình huấn luyện gia đình; và/hoặc thăm viếng qua tele.
• Tùy thuộc vào các dịch vụ liên quan đến tư vấn hiện tại trong Kế hoạch Section 504 của con quý vị, nhân viên cung cấp dịch vụ liên quan sẽ liên lạc với quý vị trong những tuần tới để thảo luận về các hỗ trợ cá nhân cho các dịch vụ tư vấn liên quan đến Kế hoạch Section 504 hiện tại của con quý vị. 
• Các nhân viên cung cấp dịch vụ liên quan sẽ có sẵn để hỗ trợ các học sinh và gia đình bằng cách trả lời các câu hỏi và liên lạc với học sinh qua điện thoại, văn bản hoặc email.

Các Sinh Hoạt Chuyển Tiếp

• Các dịch vụ chuyển tiếp sẽ được hoàn thành hàng năm cho các học sinh với IEP bắt đầu ở tuổi 14 (hoặc 13 tuổi nếu thành 14 tuổi trong năm IEP).
• Đối với học sinh trung học cấp III, các giáo viên hỗ trợ chuyển tiếp sẽ liên lạc với quý vị trong những tuần tới để thảo luận về các hỗ trợ cá nhân cho các hoạt động chuyển tiếp trong chương trình IEP hiện tại của con quý vị.
• Đối với học sinh trung học cấp II, giáo viên tài nguyên giáo dục đặc biệt sẽ liên lạc với quý vị trong những tuần tới để thảo luận về các hỗ trợ cá nhân cho các hoạt động chuyển tiếp trong chương trình IEP hiện tại của con quý vị.
• Nhân viên MCPS sẽ giải thích các kỹ năng về việc làm cho các hoạt động chuyển tiếp liên quan đến việc làm hoặc hướng dẫn dựa theo cộng đồng sẽ được đề cập như theo kết quả các hạn chế kinh doanh do Thống đốc Larry Hogan chỉ thị.

Cảm ơn quý vị đã thông cảm và tiếp tục quyết tâm tạo ưu tiên cho sự an toàn của các học sinh, nhân viên và cộng đồng trường học.

Cập nhật thường xuyên sẽ được chia sẻ với các gia đình trên trang mạng MCPS Coronavirus Học Tập Liên Tục. Ngoài ra, U.S. Department of Education và Maryland State Department of Education đã phát triển hướng dẫn cụ thể cho giáo dục đặc biệt để hỗ trợ các nhóm tại các trường.