Lettre sur l'apprentissage virtuel et les codes couleur

Janvier 2023

Chers élèves, familles et employés de MCPS,

Nous sommes à présent au cœur de la saison hivernale, Montgomery County Public Schools (MCPS) améliore son processus d'information de la communauté lorsque la météo impose un changement de statut opérationnel et lorsqu'une fermeture pourrait justifier un passage à l'enseignement virtuel. Lorsqu'il est établi que les conditions sont dangereuses pour les élèves et le personnel, nous avons six options d'état opérationnel, qui seront désormais signalées par des messages faciles à comprendre et agrémentés d'un code couleur. Ceux-ci sont :

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La sécurité des élèves et du personnel reste la priorité absolue, et MCPS comprend les dérangements que ces situations peuvent causer aux familles et au personnel. Les changements opérationnels dus à des conditions météorologiques d'urgence ne sont mis en place que lorsqu'ils s'imposent, à l'issue d'un examen minutieux.

Pour renseigner sa décision, la direction de MCPS examine les informations d'experts météorologiques nationaux et locaux, de responsables locaux de la gestion des urgences, ainsi que le statut des opérations des autres districts scolaires gouvernementaux et voisins. De plus, elle recueille des informations auprès des administrateurs d'autoroute de l'État et s'appuie sur un personnel clé de MCPS qui inspecte l'état des routes, des trottoirs, des parkings de MCPS et des voies de bus.

Apprentissage virtuel
Code Violet : indique un passage à l'apprentissage virtuel, qui assure la poursuite de l'enseignement et de l'apprentissage en situation d'urgence météorologique. Le département de l'éducation de l'État du Maryland a offert cette opportunité aux groupes scolaires locaux, et le Conseil d'éducation du comté de Montgomery a approuvé le plan virtuel lors de sa réunion d'affaires du 12 janvier. La technologie disponible et l'expérience d'apprentissage virtuel précédente permettront à MCPS de continuer à travailler avec les élèves même par mauvais temps et en cas d'urgence. Il existe des lignes directrices essentielles pour que le personnel et les élèves puissent être pleinement préparés. Ces lignes directrices comprennent :

• L'événement qui affecte est-il prévisible ?
• L'événement qui affecte s'inscrit-il dans un scénario de plusieurs jours (comme un blizzard) ou est-il isolé sur une journée ?
• Peut-on anticiper une préparation et une communication préalable avec les familles, les élèves et le personnel ?
  

Communication
La communication est essentielle pour s'assurer que les élèves, le personnel et les familles peuvent faire la transition aisément. MCPS suivra ces étapes pour informer les élèves, les familles et le personnel :

• Une annonce « Préparez-vous » (ce qui signifie que la météo est imminente) sera diffusée dans tout le district.
• La décision d'offrir un apprentissage virtuel sera prise avant midi la veille de tout éventuel aléa météorologique.
• Les équipes de bien-être contacteront les élèves et les familles identifiés pour leur rappeler les heures de démarrage en enseignement virtuel.
• Les écoles enverront un message aux familles pour leur rappeler qu'il s'agit d'une journée d'école obligatoire et les méthodes de connexion aux cours.

Lorsque la météo devient une préoccupation, MCPS souhaite s'assurer que vous êtes tenu au courant avec des informations précises, diffusées en temps opportun. Assurez-vous de surveiller les retards, les fermetures et les fermetures anticipées relatives aux conditions météorologiques, et de coopérer avec le personnel de l'école dans le cadre de notre travail pour assurer la sécurité de nos élèves et de notre personnel.

Vérifiez vos comptes ParentVUE et, si nécessaire, mettez à jour les informations de contact. Cela vous assurera de recevoir tous les points nécessaire sur le statut opérationnel de l'école.

Montgomery County Public Schools